Rýchle nastavenie zamestnancov v službe Microsoft 365 for business
Dôležité je všetko nastaviť v službe Microsoft 365, aby ste mohli okamžite pracovať a byť produktívni. Pomocou tejto príručky rýchleho nastavenia sa prihlásite, nainštalujete aplikácie, nastavíte Outlook a Teams a presuniete svoje súbory do cloudu.
Tip
Ste správcom svojho podniku a hľadáte informácie o tom, ako nastaviť veci v službe Microsoft 365? Pozrite si e-mail Vitajte v službe Microsoft 365 for business.
Krok 1 – Prihlásenie do služby Microsoft 365
Môžete sa prihlásiť do svojho konta Microsoft 365 buď na webe, alebo pomocou počítačovej aplikácie. Vyberte správnu kartu a vyhľadajte kroky:
Pre web:
-
Prejdite na microsoft365.com a vyberte položku Prihlásiť sa.
-
Zadajte e-mail a heslo, ktoré vám poskytla spoločnosť, a potom vyberte položku Prihlásiť sa.
-
Aktualizujte si heslo alebo nastavte ďalšie požiadavky zabezpečenia, napríklad pomocou aplikácie Microsoft Authenticator na viacfaktorové overovanie.
Pre stolný počítač:
-
Otvorte ponuku Štart a vyhľadajte Microsoft 365.
-
Výber aplikácie z výsledkov hľadania
-
Zadajte e-mail a heslo, ktoré vám poskytla spoločnosť, a potom vyberte položku Prihlásiť sa.
Krok 2 – Stiahnutie a inštalácia aplikácií služby Microsoft 365
-
Po prihlásení vyberte položku Inštalovať aplikácie v pravom hornom rohu.
-
V Prehliadači Chrome prejdite na stiahnutý súbor v dolnej časti stránky a vyberte položku Otvoriť.
V Prehliadači Microsoft Edge vyberte položku Uložiť a potom položku Spustiť.
-
Ak sa zobrazí výzva, aby ste aplikácii povolili vykonávať zmeny, vyberte možnosť Áno.
Potrebujete ďalšie informácie? Pozrite si článok Stiahnutie a inštalácia aplikácií.
Krok 3 – Nastavenie a používanie Outlooku
-
Otvorte Outlook a prihláste sa.
Ak už používate Outlook, do vyhľadávacieho poľa zadajte konto a potom vyberte položku Pridať konto. -
Zadajte svoju e-mailovú adresu konta Microsoft 365 for business a prihláste sa.
Ďalšie informácie nájdete v nastaveniach a používaní Outlooku .
Tip
Ak potrebujete migrovať e-maily, kontakty alebo kalendáre, pozrite si informácie o presune starých e-mailov, kalendárov a kontaktov do služby Microsoft 365.
Krok 4 – Spolupráca a schôdza s aplikáciou Microsoft Teams
Teams je výkonná aplikácia, ktorá sa stane centrom vášho tímu na spoluprácu a schôdze.
Chat – odošlite niekomu alebo skupine správu, aby ste hovorili o práci, projektoch alebo len pre zábavu.
Teams – Vytvorte tím a kanály na zhromažďovanie ľudí a prácu v prioritných priestoroch s konverzáciami a súbormi.
Kalendár – Spojte sa s ľuďmi pred, počas a po schôdzi, takže príprava a sledovanie sa dajú ľahko nájsť. Tento kalendár aplikácie Teams sa synchronizuje s outlookovým kalendárom.
Aplikácie – vyhľadajte známe aplikácie a preskúmajte nové, aby ste zjednodušili, prispôsobili a spravovali spôsob práce.
Tipy
-
Sledujte všetky neprečítané správy, @mentions, odpovede a ďalšie informácie v časti Aktivita.
-
Pomocou vyhľadávacieho poľa môžete vyhľadávať a filtrovať konkrétne položky alebo ľudí, vykonávať rýchle akcie a spúšťať aplikácie.
Chcete ďalšie informácie? Ďalšie informácie nájdete v téme Spolupráca a schôdza s aplikáciou Teams.
Krok 5 – Uloženie alebo kopírovanie súborov do OneDrivu
Súbory je potrebné uložiť do cloudu pomocou OneDrivu alebo SharePointu. Tým sa odomkne spolupráca, schopnosť rýchlo zdieľať s ostatnými používateľmi v rámci vášho podniku alebo mimo neho a zabezpečí ich bezpečnosť a ochranu.
-
Uložte dokumenty do OneDrivu z ponuky Uložiť ako v aplikáciách, ako je napríklad Word, Excel alebo PowerPoint.
-
Kopírujte súbory z iných priečinkov v počítači do OneDrivu, aby boli k dispozícii odkiaľkoľvek.
Tip
Súbory môžete ukladať aj na lokalitách v službe Microsoft 365.
Zdieľanie súborov z aplikácií Microsoft 365
Po uložení súborov do OneDrivu alebo SharePointu ich môžete jednoducho zdieľať s ostatnými používateľmi vo svojom podniku alebo s klientmi a spolupracovať na nich.
-
Zdieľajte svoje dokumenty s ostatnými výberom položky Zdieľať.
-
Zadajte ich e-mailovú adresu, vyberte položku Čítať alebo upraviť, pridajte správu a potom vyberte položku Zdieľať alebo Získať prepojenie na zdieľanie.
Krok 6 – Zapnutie viacfaktorového overovania na zachovanie zabezpečenia
Ak ste tak ešte neurobili, po prihlásení do konta Microsoft 365 sa zobrazí dialógové okno zabezpečenia s pripomenutím na nastavenie základného zabezpečenia:
-
V poli Pomôžte nám chrániť vaše konto vyberte položku Ďalej.
-
Ak nemáte aplikáciu Microsoft Authenticator pre iOS alebo Android, vyberte položku Stiahnuť.
Tip
Môžete naskenovať QR kód alebo odoslať prepojenie na mobilné zariadenie a stiahnuť aplikáciu Authenticator zo stránky aplikácie Authenticator.
-
Po stiahnutí aplikácie Authenticator vyberte položku Ďalej.
-
Vyberte spôsob prijímania kódov prostredníctvom textu.
-
Keď dostanete kód podľa textu, zadajte do poľa číslo kódu a potom vyberte položku Ďalej.
-
Vyberte položku Ďalej a v telefóne otvorte aplikáciu Authenticator.
-
Naskenujte QR kód na obrazovke pomocou aplikácie Authenticator a po prijatí oznámenia telefónu vyberte položku Schváliť.
-
Vyberte položku Hotovo.
Ďalšie tipy zabezpečenia nájdete v časti Funkcie zabezpečenia a nastavenia.