Rýchle nastavenie zamestnancov v službe Microsoft 365 for business

Dôležité je všetko nastaviť v službe Microsoft 365, aby ste mohli okamžite pracovať a byť produktívni. Pomocou tejto príručky rýchleho nastavenia sa prihlásite, nainštalujete aplikácie, nastavíte Outlook a Teams a presuniete svoje súbory do cloudu.

Tip

Ste správcom svojho podniku a hľadáte informácie o tom, ako nastaviť veci v službe Microsoft 365? Pozrite si e-mail Vitajte v službe Microsoft 365 for business.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Krok 1 – Prihlásenie do služby Microsoft 365

Môžete sa prihlásiť do svojho konta Microsoft 365 buď na webe, alebo pomocou počítačovej aplikácie. Vyberte správnu kartu a vyhľadajte kroky:

Pre web:

  1. Prejdite na microsoft365.com a vyberte položku Prihlásiť sa.

  2. Zadajte e-mail a heslo, ktoré vám poskytla spoločnosť, a potom vyberte položku Prihlásiť sa.

  3. Aktualizujte si heslo alebo nastavte ďalšie požiadavky zabezpečenia, napríklad pomocou aplikácie Microsoft Authenticator na viacfaktorové overovanie.

Pre stolný počítač:

  1. Otvorte ponuku Štart a vyhľadajte Microsoft 365.

  2. Výber aplikácie z výsledkov hľadania

  3. Zadajte e-mail a heslo, ktoré vám poskytla spoločnosť, a potom vyberte položku Prihlásiť sa.

Krok 2 – Stiahnutie a inštalácia aplikácií služby Microsoft 365

  1. Po prihlásení vyberte položku Inštalovať aplikácie v pravom hornom rohu.

    Vyberte položku Inštalovať aplikácie

  2. V Prehliadači Chrome prejdite na stiahnutý súbor v dolnej časti stránky a vyberte položku Otvoriť.

    V Prehliadači Microsoft Edge vyberte položku Uložiť a potom položku Spustiť.

  3. Ak sa zobrazí výzva, aby ste aplikácii povolili vykonávať zmeny, vyberte možnosť Áno.

Potrebujete ďalšie informácie? Pozrite si článok Stiahnutie a inštalácia aplikácií.

Krok 3 – Nastavenie a používanie Outlooku

  1. Otvorte Outlook a prihláste sa.Ak už používate Outlook, do vyhľadávacieho poľa zadajte konto a potom vyberte položku Pridať konto.

  2. Zadajte svoju e-mailovú adresu konta Microsoft 365 for business a prihláste sa.

Ďalšie informácie nájdete v nastaveniach a používaní Outlooku .

Tip

Ak potrebujete migrovať e-maily, kontakty alebo kalendáre, pozrite si informácie o presune starých e-mailov, kalendárov a kontaktov do služby Microsoft 365.

Krok 4 – Spolupráca a schôdza s aplikáciou Microsoft Teams

Teams je výkonná aplikácia, ktorá sa stane centrom vášho tímu na spoluprácu a schôdze.

Chat – odošlite niekomu alebo skupine správu, aby ste hovorili o práci, projektoch alebo len pre zábavu.

Teams – Vytvorte tím a kanály na zhromažďovanie ľudí a prácu v prioritných priestoroch s konverzáciami a súbormi.

Kalendár – Spojte sa s ľuďmi pred, počas a po schôdzi, takže príprava a sledovanie sa dajú ľahko nájsť. Tento kalendár aplikácie Teams sa synchronizuje s outlookovým kalendárom.

Aplikácie – vyhľadajte známe aplikácie a preskúmajte nové, aby ste zjednodušili, prispôsobili a spravovali spôsob práce.

Tipy

  • Sledujte všetky neprečítané správy, @mentions, odpovede a ďalšie informácie v časti Aktivita.

  • Pomocou vyhľadávacieho poľa môžete vyhľadávať a filtrovať konkrétne položky alebo ľudí, vykonávať rýchle akcie a spúšťať aplikácie.

Chcete ďalšie informácie? Ďalšie informácie nájdete v téme Spolupráca a schôdza s aplikáciou Teams.

Krok 5 – Uloženie alebo kopírovanie súborov do OneDrivu

Súbory je potrebné uložiť do cloudu pomocou OneDrivu alebo SharePointu. Tým sa odomkne spolupráca, schopnosť rýchlo zdieľať s ostatnými používateľmi v rámci vášho podniku alebo mimo neho a zabezpečí ich bezpečnosť a ochranu.

  • Uložte dokumenty do OneDrivu z ponuky Uložiť ako v aplikáciách, ako je napríklad Word, Excel alebo PowerPoint.

  • Kopírujte súbory z iných priečinkov v počítači do OneDrivu, aby boli k dispozícii odkiaľkoľvek.

    Kopírovať do OneDrivu

Tip

Súbory môžete ukladať aj na lokalitách v službe Microsoft 365.

Zdieľanie súborov z aplikácií Microsoft 365

Po uložení súborov do OneDrivu alebo SharePointu ich môžete jednoducho zdieľať s ostatnými používateľmi vo svojom podniku alebo s klientmi a spolupracovať na nich.

  1. Zdieľajte svoje dokumenty s ostatnými výberom položky Zdieľať.

    Vyberte položku Zdieľať

  2. Zadajte ich e-mailovú adresu, vyberte položku Čítať alebo upraviť, pridajte správu a potom vyberte položku Zdieľať alebo Získať prepojenie na zdieľanie.

Krok 6 – Zapnutie viacfaktorového overovania na zachovanie zabezpečenia

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Ak ste tak ešte neurobili, po prihlásení do konta Microsoft 365 sa zobrazí dialógové okno zabezpečenia s pripomenutím na nastavenie základného zabezpečenia: 

  1. V poli Pomôžte nám chrániť vaše konto vyberte položku Ďalej.

  2. Ak nemáte aplikáciu Microsoft Authenticator pre iOS alebo Android, vyberte položku Stiahnuť.

    Aplikácia iOS Authenticator

    Tip

    Môžete naskenovať QR kód alebo odoslať prepojenie na mobilné zariadenie a stiahnuť aplikáciu Authenticator zo stránky aplikácie Authenticator.

  3. Po stiahnutí aplikácie Authenticator vyberte položku Ďalej.

  4. Vyberte spôsob prijímania kódov prostredníctvom textu.

  5. Keď dostanete kód podľa textu, zadajte do poľa číslo kódu a potom vyberte položku Ďalej.

  6. Vyberte položku Ďalej a v telefóne otvorte aplikáciu Authenticator.

  7. Naskenujte QR kód na obrazovke pomocou aplikácie Authenticator a po prijatí oznámenia telefónu vyberte položku Schváliť.

  8. Vyberte položku Hotovo.

Ďalšie tipy zabezpečenia nájdete v časti Funkcie zabezpečenia a nastavenia.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.